签证处理

酒店装修现场签证不包含在工程施工合同和工程图纸中，也不像工程变更文件那样有相应的手续和正式手续。

在建筑工程施工的整个过程中，我们或多或少都会遇到需要办理签证的工程量清单。

那么，施工企业该怎么做才能解决工程签证，顺利拿到钱呢？

一定要注意这九个方法！整句情报来源

01.现场签证的重要内容

1.现场经济签证办理包括:

(1)分散就业。

与施工主体无关的用人单位在施工现场的行为，如运输和拆除预算定额外的用人单位等。

(2)零星工程。

(3)在临时设施中增加新项目。

(4)隐蔽工程签证。

(5)非施工单位原因造成的停工窝工、人员和机械经济损失。

如停水停电、小区业主原材料不足或不及时、设计图纸修改等。

(6)议价原材料价格确认单。

清算文件编制标准允许记录有议价差价的原材料，施工前应确定原材料价格。

(7)办理签证所需的其他费用。

施工期间签证办理包括:停水停电签证办理；非施工单位原因停工造成工期延误。

02.现场签证的主要功能

工程结算的主要依据是:工程施工合同、招标文件、工程图纸、工程变更、现场签证、预算定额、阶段文件编制等法律文件。现场签证以书面形式记录施工现场发生的特有费用，直接关系到小区业主和施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。

特别是对于一些投标报价已经死了的项目，清算时需要调整项目变更和现场签证。

现场签证是记录现场情况的***手资料。

通过对现场签证的分析和审核，可以为理赔提供依据，并根据适当的计算方式计算理赔费用。

03.当前工程签证存在的问题

现场签证的解决是酒店装修施工中***争议的部分。

问题产生的原因不仅是建筑市场不规范，还在于参与施工的各方(包括小区业主、监理、施工单位)缺乏重视。

一般来说，存在以下问题:

1.无签证应办理签证，如零星项目、分散就业等。，发生时应及时申请。

很多小区业主在施工的时候比较武断，有些部分是在施工当中改变的。既无工程变更，也无现场签证，发生清算时难以补签，引发纠纷。

2.部分施工单位不知道哪些费用需要签证办理，缺乏签证办理意识，现场签证不规范。

一般情况下，现场签证需要小区业主、监理、施工单位共同签字才能生效。任何一方的缺失都属于签证处理不规范，不能作为结算和理赔的依据。

3.违纪的签证处理，有的现场企业管理人员不知道合同协议中工程造价的相关标准，有的违纪的签证处理产生了，不能认可。

04.关闭现场签证是一项关键任务

作为建筑工地企业的管理者，他应该做好以下工作:

1.熟悉合同协议，重视与成本管理相关的合同条款。

因为在很多合同协议中，小区业主会根据自己的标准和规范订立一些独特的合同条款。例如，新的工程标准合同协议和现场签证只有在监理人签字后才能生效，没有监理人签字的现场签证不能作为清算和理赔的依据。

2.及时处理。不仅因为施工本身的特点，很多工艺流程会被下一个工艺流程所覆盖，比如基础土石方工程，还有一些会在整个施工过程中被拆除，比如临时设施。

不仅参与施工的各方人员可能会发生变化。

所以现场签证要一件事一件事签，及时办理，及时审核，填写签证办理费用审核表，计算上报小区业主，多与小区业主沟通，充当小区业主的工作人员。

3.严格的签证办理，这也是施工企业管理者必须履行的岗位职责。

利用大家的专业技能，对现场签证进行严格的分析，可以防止违反纪律的签证处理的发生。签证处理好了就用签证处理，不该处理的就不用签证处理。

应有主管签字，熟悉预算定额基础知识及相关法律、法规、政策规定，从技术专业角度检查签证办理是否有效、适当，防止***消耗活力和成本。

05.工程量清单签证处理应掌握总体标准。

1.费用填写签证，利于开票，方便清算。

注意不同收费方式下填写的内容:

(1)有签证结算协议的，填写内容应与协议中订立的计费规范一致；

(2)无签证办理协议的，按原合同协议条款或参照原协议定价方式收取。

(3)签证办理方式应尽可能接近按计费的计量标准(如预算定额)申请办理。

2.各类合同的签证办理内容

(1)可调价格合同协议的***小条目数；

(2)固定单价合同至少要有登录数量和价格；

(3)固定总价合同与***登录数量、价格、费用相同；

(4)成本加报酬的合同约定与***注册工人、材料(需注明原材料规格)、机器(机器队伍配备有人力问题)及费用相同；

(5)可能的话，尽量多画图纸；

(6)办理签证时还应注明税前成本或税后成本。

06.签证申请的优先顺序。

1.***不要马上签总价；

2.如果能马上签价格，***不要签工程量清单；

3.如果可以立即签署结果(包括工程量清单)，***不要签署事实；

4.如果能签文字***不要有图纸；

其他需要填写的内容主要包括:时间、地点、原因；工作内容；组织设计(人力、机械)；工程量清单(必要时附有数量和计算公式及附图)；没有甲方提供的材料；签证办理的描述标准客观准确。隐蔽签证处理应以工程图纸为依据，注明隐蔽部位、新项目、技术和质量完成情况。

如果工程图纸上隐蔽部分的工程量清单不确定，还应注明几何尺寸，并附上草图。对于施工以外的现场签证，必须说明时间、地点、原因、几何尺寸或原始数据，工程量清单和工程造价不能笼统背书。

签证办理完毕后，要按合同及时办理，审核中要严格执行***预算定额及相关标准。

07.如何看待甲方拒签

1.在准备签证办理前，首先要熟悉合同协议的相关订立，并针对关键问题推出办理签证的理由。

同时，从对方的角度陈述理由，列出签证申请的内容也是合理的，这样很容易拿到签证申请，签证申请人觉得自己不用承担风险。只有这样，对方才能轻松接受和申请签证，否则对方会不愿意接受和拒绝签证申请。

2.如果对方有意无理拒签，在实践中可以以收发文件的形式送达甲方(请总工办理)。

你不需要强迫甲方在签证表上签字，只需要在收发文本上签字，就可以证明你收到了我们的文件。即使甲方不在签证表上签字，超过法定时间，签证处理自动生效。

3.工程签证的内容应尽可能详细，包括申请签证的理由(包括引用材料的数量)、地点、尺寸、数量、日期、使用的原材料、结算方式、结算价格等。引起本次签证申请的原始材料必须附在签证申请表上，如技术验证表、工程变更、小区业主联系单等。否则，甲方不得申请签证。

1.签证表格一定要详细简洁，这个不能说。让观者明白什么是签证申请；

2.签证单是乙方为甲方制作物品，向甲方索要合同协议中非标准增加或变更的款项的证据。因此，需要根据现场事实寻求正确的报告，不允许遗漏或夸大报告。

3.在签签证表时，乙方要写下价格，反映数量，以便审核时一目了然！

办理签证申请，依据(工程变更、会议纪要等。)，计算公式及说明，单价分析，以及照片等。还应附上；

4.按照工程施工合同的标准，首先要明确什么属于签证申请的范围，以免施工单位或监理单位在申请签证时稀里糊涂地留下不好的印象，认为你对自己和他人都不负责任。很多情况下，当工程变更和工程联系单可以作为清算依据时，不能为了防止他人反感而反复申请签证，但在不能体现清算内容时必须申请签证；

5.防止现场签证日期与实际情况不符。

很多问题是由于双方口头约定，没有及时办理签证，然后事后突然补办签证办理手续，违反了“任何违反预算定额材料指导价的预算，都有时限”的规定。有的施工单位故意推后工程数量完成时间，对签证日期大惊小怪，获取不合理利润；

6.在办理材料单价签证时，要注意弄清楚哪些材料需要办理签证，如何做好。对于要签的材料单价，我们要注明是否包含代收保费和运输费，不需要计算损失，以免结算时重复计算，签证中要如实签材料的名称、规格、厂家、单价、时间。

7.仅区分直接费用和应税项目。在施工过程中，经常会出现一些无法计算的工程量或者一些特殊的项目，往往会以双方约定的具体金额进行结算。签证中需要注明是直接费还是不收费的税，因为直接费可以收费，而后者只能征税；

8.工程签证的时间控制:原则上工程签证应在相应工程完工后7天内完成，隐蔽工程签证应在下道工序施工前完成。

09.现场签证应把握的四项措施

㈠组织措施

现场签证，应处理好以下几点:

1.现场签证必须由各方代表(业主、监理、施工等)签字。)，同时签证单由几个施工方保管，业主结算时亲自交给审核单位，签证单要连续编号。

2.现场签证的内容、数量、项目、理由、地点、日期、结算方式、结算单价应明确。

3.现场签证一定要及时，不要拖延到结算后再补签证。对于一些重大网站变更，应及时拍摄照片或视频，以保存***手原始信息。

(二)技术措施

技术措施很多，主要集中在以下几个环节:

1.现场签证要明确，否则会给结算留下隐患。工程量增减签证应有明确具体的数据；所发生的措施费用是在施工单位范围外为签证留下证据；已发生的项目风险不在承包商应考虑的范围内，也应做好记录。

2.隐蔽工程环节。在实施施工组织设计和施工方案控制的过程中，隐蔽工程量的签批尤为重要。隐蔽工程签证是指工程完工后将要覆盖的部分。一旦缺少此类签证信息，将很难完成结算。因此，应特别注意以下几个方面:

(1)基坑换土、换料、深度、宽度记录；

②孔桩填芯深度；

(3)沟槽开挖检查记录等。，签证必须真实及时，事后不能会签。

(3)经济措施

施工期间，因现场变化、业主要求、环境变化等可能造成实际工程造价与合同造价差异的各种签证。包括业主违约、非承包商原因引起的工程变更、工程环境变化、合同缺陷等。由于其覆盖面广，项目众多且复杂，需要认真掌握相关定额和文件规定，特别是要严格控制签证的范围和内容。

1.与施工延误赔偿相关的签证。根据索赔程序原则，审查索赔成立条件，区分责任，承认合理索赔，监督签证和业主批准。

2.材料单价签证是影响工程造价的重要因素之一。申请材料单价签证时，要注意弄清楚哪些材料需要申请签证，如何做好；需要注意的是，待签材料的单价是否包含材料收储费和运输费，避免结算时重复结算。对于需要签订的材料单价，***双方共同进行市场调研，如实签订材料的名称、规格、生产厂家、单价、时间。

(四)合同措施

合同措施侧重于以下几点:

1.加强合同签订时的管理。如果合同的主要条款，特别是工程结算或价格调整的方式，在招标文件中没有明确说明，建议尽可能在合同中明确以下内容:

(1)工程缺项的补充原则；

②工程量调整的原则和计算方法；

③材料价格调整的原则和方法；

④工程保险、履约担保等风险防范内容；

⑤综合单价调整的原则和计价方法；

⑥计量费用调整的原则和范围；

⑦工期变化对综合单价影响的调整原则等。；

2.如遇设计变更或施工图纸错误，如承包人已开始施工、下料或采购材料时，此类签证只需签署变更项目或修改项目，原图纸不变，无需重复签证；如果材料已经切割或购买，应清楚地签署材料的名称、规格、型号、数量、变更日期、运输、出勤、回收或替代。

3.停机损失。减速、材料租赁、机械租赁等停工造成的损失。非承包商原因造成的停电和停水超过规定时间范围；因行业资金不足造成长期停工造成的损失，双方应在合同规定的时间内以书面形式签订停工起止日期、现场实际停工天数及停工天数单价、现场停工机械的型号、数量、规格、单价等。，并列出详细清单；定额没有规定，如何界定和补偿应根据不同项目的实际情况或参照同类定额及相关规定决定。

总之，现场签证检查看似简单，其实并不容易。整个管控过程是一个甲乙双方博弈的过程，作为施工单位的现场签证人员，需要加强自律意识，对施工过程中合同价款以外的责任事件进行客观、务实的签约认证，既保证施工承包商的现有利益，同时又不损害投资建设项目业主的利益。

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